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Outils d’organisation : mon top 3 🏆

Une bonne structure est indispensable pour gĂ©rer au mieux notre charge de travail, gagner du temps et cheminer sereinement vers nos objectifs. Pour nous aider, il existe de nombreux outils d’organisation. Ils permettent de crĂ©er des listes de tĂąches, mais aussi d’avoir une vision claire sur nos plannings et sur l’avancement de nos projets. Voici les 3 outils d’organisation que j’utilise au quotidien et dont je ne pourrais pas me passer.

Outil d'organisation Notion

Notion

Notion, c’est mon outil chouchou. Pour moi, c’est Trello en mieux. Il me permet de centraliser tout mon cerveau et les donnĂ©es de mon entreprise. GrĂące Ă  lui, j’ai un Ɠil en permanence sur les tableaux de bord de mes clients et l’avancĂ©e du travail collaboratif. J’accĂšde facilement Ă  tous les documents utiles pour mon travail au quotidien. C’est un outil d’organisation et de suivi de projet sĂ»r qui est entiĂšrement personnalisable et ça, c’est juste top !

Notion, c’est un outil capable de rĂ©pondre Ă  toutes les envies. Que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Il est possible de tout faire sur Notion et cela totalement sur mesure.

Vous souhaitez classer dans un mĂȘme endroit les documents de la derniĂšre formation suivie ? Pas de souci, c’est possible. Vous avez envie d’avoir un systĂšme de suivi et de classement pour vos articles de blog ? Construisez facilement l’outil qu’il vous faut depuis Notion


Pourquoi s’organiser avec Notion ?

Je programme mon emploi du temps depuis Notion. Il me permet de dĂ©composer chacun de mes projets en tĂąches qu’il me reste alors qu’à planifier dans mon emploi du temps. GrĂące au systĂšme d’organisation que j’ai crĂ©Ă© sur Notion, il m’est aisĂ© de prioriser les tĂąches et de mettre en Ɠuvre un plan d’action efficace.

C’est un outil de collaboration parfait que j’utilise Ă©galement avec mes clients. Il simplifie le partage de documents, le suivi des tĂąches et il facilite le travail d’équipe de façon globale. Il est idĂ©al pour manager des collaborateurs Ă  distance en mode projet.

S'organiser Agenda Google

Google agenda

Une bonne gestion de l’agenda, c’est la base pour rĂ©ussir Ă  amĂ©liorer votre productivitĂ©. Personnellement, j’utilise l’agenda de Google pour la planification de mes journĂ©es. Cet outil d’organisation est trĂšs complet et compatible avec de multiples outils. Il est super pratique, car :

  • il offre la possibilitĂ© de crĂ©er des Ă©vĂ©nements rĂ©pĂ©titifs dans son planning ;
  • il me permet de fixer facilement mes rendez-vous clients en partageant simplement mes disponibilitĂ©s via Calendar ;
  • il se met automatiquement Ă  jour lorsque j’accepte une rĂ©union ;
  • il affiche mes rĂ©servations diverses (hĂŽtels, spectacles
)


De plus, je le trouve joli et intuitif. Il est possible de paramĂ©trer l’affichage des Ă©vĂ©nements sur un jour prĂ©cis, une semaine ou encore d’avoir une vision mensuelle. Il est Ă©galement possible de mettre diffĂ©rentes couleurs sur les Ă©vĂ©nements (une pour le perso, une pour les missions clients, une pour les tĂąches administratives
). J’apprĂ©cie cette fonctionnalitĂ© qui me donne un aperçu visuel clair de ce qui m’attend.

Comment s’organiser avec Google Agenda ?

En tant qu’entrepreneuse et maman solo, il m’est indispensable d’avoir une organisation en bĂ©ton pour rĂ©ussir Ă  terminer mes To-do list sans avoir Ă  sacrifier ma vie de famille (et sans oublier un enfant Ă  la sortie du foot).

Pour atteindre cet objectif, Google Agenda est mon meilleur ami. Tous les événements récurrents, professionnels et personnels, sont présents. Lors de la préparation de ma semaine, je positionne différents blocs de temps dans cet agenda correspondants :

  • Ă  la rĂ©alisation de mes diffĂ©rentes missions clients,
  • au temps de travail pour mon propre business (communication, stratĂ©gie, formation),
  • Ă  mes rendez-vous,
  • et aux Ă©vĂ©nements personnels rĂ©currents (sports…).

En fonction de mes objectifs et obligations de la semaine, je dĂ©die donc des espaces-temps dans cet agenda pour l’exĂ©cution de mes tĂąches. Ainsi, je suis certaine de pouvoir tout faire.

À noter : je surestime toujours un peu le temps passĂ© sur les tĂąches afin de laisser un peu de place aux imprĂ©vus.

S'organiser pour plus de productivité

Focus To-Do

Focus To-Do est une application qui combine une liste de tĂąches et un minuteur Pomodoro.

La fonction principale pour laquelle j’utilise cet outil est celle permettant de pratiquer la mĂ©thode de travail du Pomodoro. Je suis totalement convaincue par l’efficacitĂ© de cette technique  ! ChronomĂ©trer mon travail me permet aussi de m’assurer de :

  • la rentabilitĂ© de mes missions clients,
  • l’atteinte de mes objectifs de productivitĂ©.

La liste de tùches est aussi pratique pour toutes les petites choses à faire en moins de 5 minutes. Il est possible de classer les tùches dans différents projets et le widget type checklist est super tout comme la possibilité de mettre des rappels.

Le petit plus de cet outil d’organisation, enfin pour moi, c’est que chaque moment de concentration et tĂąche rĂ©alisĂ©e gĂ©nĂšre une dose de soleil. Chaque « dose » permet de faire grandir un arbre de notre forĂȘt. C’est amusant de rĂ©colter chaque jour ces rayons de soleil et cela permet de se rendre compte du travail accompli

Pourquoi s’organiser avec Focus To-Do ?

L’utilisation du minuteur Pomodoro a clairement multipliĂ© mon efficacitĂ©. Comme beaucoup d’entre nous, j’ai parfois tendance Ă  procrastiner. Avec cette mĂ©thode, fini les mauvaises habitudes. Lorsque le minuteur est lancĂ©, concentration totale : plus rien ne m’arrĂȘte ! En restant complĂštement focus pendant la pĂ©riode dĂ©finie, j’accomplis de façon encore plus rapide mon travail avant de m’accorder une pause, elle aussi chronomĂ©trĂ©e. J’adhĂšre Ă  200 % Ă  cette technique de travail que je vous recommande de tester. Personnellement, elle m’apporte beaucoup de sĂ©rĂ©nitĂ©, car j’atteins beaucoup plus facilement tous mes objectifs.

Ce trio d’outils d’organisation est la base de mon organisation. Ils me permettent de piloter mon activitĂ© et d’assurer la gestion de projet de mes clients sur un espace de travail collaboratif dĂ©diĂ©.

Et vous ? Quels sont vos outils prĂ©fĂ©rĂ©s ?

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